Eine solche Produktion verlangt gutes Zeitmanagement und eine gesicherte Probenstruktur. Den Überblick über die Probenplanung behält Tobias. Wöchentliche Termine und die Probenplanung wird von ihm gesteuert und an das Ensemble und die verschiedenen Aufgabenbereiche mit ihren Gewerken kommuniziert. Seine Arbeit sichert einen geordneten Ablauf der gesamten Produktion.